みんなが書きたいときに書くやつ
気に入ったウェブサイトを「あとで見よう」とか「忘れないように」とか思って「お気に入り」に登録していくと,日に日に登録数が増えていって,気づいてみればフォルダがいっぱいできて,お気に入り自体の数も相当なものになってしまっていて,実際見るサイトはその中の一部でしかなく,大半はただ単にお蔵入りになっているという状況が,自分だけでなく他にも割とあるのではないかと思っています。
自分自身はそうやって無尽蔵に増殖してくる「お気に入り」を半年とか1年くらいに1度見直して,なるべく効率のいいブラウジングができるように「お気に入り」を削減したり,新しいフォルダ構造にしたりしています。
今回,またお気に入りを整理することになったので,どういう風に再構築をしたのか書いてみます。
上の画像は徐々に大衆に広がっているInternet Explorer 7での「お気に入りの整理」メニューです。これをクリックすると,お気に入りの一覧がウインドウに表示されて,一応整理ができるようになっています。
なのですが,ここで出てくるウインドウはお気に入りを多少いじる程度の目的にはかなうものの,下で今回行ったような左右にフォルダを開いてお気に入りを選別しながら移動させる,という操作ができないので,ゼロから見直す整理には向かないと思われます。
そこで,Internet Explorerではお気に入りの入っているフォルダがあるというのを利用して,エクスプローラでもって整理しにいきます。自分が使っているのはSleipnirというブラウザですが,独自形式のお気に入りを任意のフォルダに「エクスポート」する機能があるのでそれを利用して,エクスプローラでお気に入りをいじれるようにしました。
お気に入りの入っているフォルダは,Windows XPではC:\Documents and Settings\<ユーザ名>\Favoritesです。
Windows VistaではC:\Users\<ユーザ名>\Favoritesです。これは,[スタートメニュー] > [<ユーザ名>]のフォルダ > [お気に入り]と進んだフォルダと同じものです。
ここで,新しいお気に入り用の空フォルダを1つ作ってエクスプローラを開きます。今のお気に入りが入っているフォルダをその隣に開いて,それぞれのお気に入りを選別しながら,新しいフォルダに入れていきます。
また,この時点で,フォルダの構造を一新することができます。
こうやってお気に入りを整理しました。
今回整理するに当たって,念頭に置いたルールとか考えを並べ立ててみました。
当たり前のことですが,見られなくなっているページをお気に入りに入れても意味がありません。リンク切れのチェックツールや,個別訪問でもってお気に入りのリンク先を確認して,ダメになっていたら削除です。
きっと自分だけ,に近いくらいマイナーな話かもしれませんが,以前はたとえば「マイクロソフトのホーム」とか,何かとユーザとして関わりの多い企業とか団体の「ホーム」をお気に入りにガシガシ入れていました。「ホーム」だからというような出来心でお気に入りに追加したものですが,あとからよく考えると全く使い物にならないといっても差し支えないほど,そのお気に入りを使う機会がない(用があるときはほとんど例外なく検索から行っていてお気に入りをさわっていない)ので,この手のお気に入りは思い切って削る対象になります。
同様に,何かきれいな,使えそうな写真やイラスト,アイコンなどを有料無料とわず配布している,iStockPhotoやfamfamfam.comなど多数の素材系サイトも,「なかなかいいモノを出しているから今度使うことがあったらここで探そう」とか「検索で探しても見つからなくて結局そこにたどり着けなかったということを防ぎたい」とかそういう理由でお気に入りに追加したものでした。
こういうサイトは,サイトをタグで管理できるソーシャルブックマークサービス(はてなブックマークなど)を利用してためておいた方が,あとになって本当に必要になったときに探しやすくなるはずです。
ちょっとレポートを書くために調べていたらいい資料が見つかったので,レポートを仕上げるまでお気に入りに入れておこうとか,最近話題のあの技術についてわかりやすくまとめた記事があったから後で読むためにちょっとお気に入りに・・・ といってがさがさ追加していくと,その一時のために追加したお気に入りがのちのち整理され(削除され)ることなくのさばるのが常でした。
一時的にしか必要のないお気に入りは,たとえ後ろ髪を引かれる思いでも,もし必要になればあとから検索できると割り切ってしまう方がかえって気持ちがいいのではないかと思います。「アクティブなもの」とかそういう名前の空のフォルダを1つお気に入りの中に作っておいて,そういうお気に入りをそこに突っ込むことで,お気に入り全体がすっきりしますし,あとでそのフォルダを見て,使わなくなったものがあれば遠慮なく削除するようにしたらいいと自分で割り切れるようになり(たいと思い)ます。
実例ではないですが「ウェブ制作関係 > プログラミング > PHP > symfonyまとめ」みたいにすごく深いフォルダの森の中にお気に入りがあってもたぶん見に行かないですし,見に行く気さくな人がいても,フォルダを開くためのクリックやキーボード操作は,フォルダ階層を浅く保った場合よりも多くなっていると思います。
お気に入りに限ったことではないですが,書類を分類することばかり考えて棚を山ほど作って仕分けしたら,逆に出したい書類がどの棚にあるかわからなくなった,みたいな本末転倒なことにならないためにも,1つのフォルダに入っているお気に入りは多少多くても,フォルダの階層は浅い方がいいと考えました。
ずいぶん前から,RSSという,サイトの更新情報を手軽に取得できる,番組欄みたいな(ちょっとちがうような・・・)ものがあって,このブログでもそのRSSというのを公開して更新情報を全世界に垂れ流しています。
お気に入りの中で定期的にチェックしているようなサイトには,しばしばこのRSSを配信しているサイトがあります。最近のブラウザやメールソフトはこのRSSを購読できるようになっていることが多いので,半ば新着メールを確認するようにして,そのサイトの情報をチェックできるようになります。
もしRSSが配信されていて,その内容で事足りるのであれば,サイトのチェックはRSSリーダに任せて,お気に入りからは削除しても問題なくなります。
これはちょっとマイナーですが,Another HTML-lint gatewayや,外部からのポート解放チェックサイトなど,ちょっとしたツールのように利用できるサイトを今まではジャンルごとに別々に保存していました。今回は,「ツール」としてひとまとめにすることで,アクセスしやすく,かつ階層も深くならないようになります。
今回整理したからといって,1ヶ月後,2ヶ月後にお気に入りがまだ「健全に」保たれているという保証はどこにもありません。なので,ここに宣言じみたものを書き連ねて,今後のお気に入り肥大の予防にしようと思います。
お気に入りに入れる利点は,自分が考えて思いつくことは
ということなので,この利点に当てはまらないサイトは端からお気に入りに入れない方がいいと言えます。お気に入りに入れるか入れないかという「判定」の段階からすでに関門を設けて肥大を予防します。
以前の整理の時に「整理待ち」というフォルダを作りました。何をするフォルダかというと,この中であとで見返してよければ「正式な」お気に入りとしてきちんと分類されたフォルダに移動する,という作業をするためのもので,とりあえず読んでみて「よさそう」とは思ったものの整理するところまで及ばなかった,いわば成仏できなかった魂がさまようようなフォルダが,この「整理待ち」フォルダでした。
結論から言うと,結局気合いが足らずにだらだら貯めただけの変な物置になるに過ぎなかったので,今後「とりあえずためておけ」は廃止となります。
これはSleipnirの話ですが,お気に入りをグループ化しておいて,見たいときにまとめて一気に開くという機能があります。今まで使ってなかったのですが,今後は,「1日1回見るサイト」とかいう風にグループを作って,効率を上げるような使い方をしようと思っています。
前置きがいつもの記事よりもかなり長くなりましたが,そのせいで記事を公開するよりもずいぶん前に整理が済んでしまっているので,とりあえず結果どうなったかだけ書いておきます。
整理前にはお気に入りフォルダの中に79ものフォルダ,583のお気に入りファイルがあったのが,整理後には20フォルダ,159ファイルまで削減できました。フォルダ数・ファイル数ともにおよそ4分の1になったことになります。
これだけ減らしても,後から実際に使っていて何の不自由もないのは,よほど無駄が多かったか,本来不自由に思うはずの致命的なサイト削除をしてしまっていることに気づいていないかのどちらかですが,気にしないことにします。
ちなみに整理後のジャンル別お気に入りの割合は以下のよう。
ウェブマスターをやっている割に「ウェブ制作」のジャンルが少ないのは,固定して置いておかないといけない(動作テスト用のサーバへのリンクとかへの)お気に入りが実はあんまりなかったということと,ほかのジャンルのところに少し埋もれているのがあることが理由になっていると思います。
これだけ整理したお気に入りなので,冒頭に書いたごとく,さぞサイトを見に行く効率が上がるだろうと思いきや,実際に「効率」といっている部分は,内容としては「お気に入りの探しやすさ」であったり「簡潔さの維持」であったりするだけで,肝心の「ウェブに張り付いている時間の短縮」という課題に関してはそこら辺りに放り出したままになっているのが気になる点です。
おそらく,勉強や仕事が忙しくなると自然「短縮」されてくるものなのだろうと思ってそちらに甘えることにします。すいません。
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通行紳士その1
2008年10月24日 8:12 PM
管理人氏、いつもご苦労様です。
同期の学生その1です。
さてbookmark管理について。
見習うべき姿勢だと思うのだが……と言うか、管理人氏のルールは効率的だと思うのだが、どうも挑戦する気になれませぬ。
何故って、すでに肥大・深構造化したbookmarkに手を入れるほうが時間食うから(苦笑)
RSSやはてな等にシフトすれば良いのでしょうけど、未だ手を出せず。
個人的には、一部ブラウザに実装されているbookmarkのタグ管理が一番性にあっているのだが……タグ登録が面倒です。
検索サイトの登録タグとか頻用されている検索用語を拾ってきて、自分のbookmarkに反映させるアプリケーションがないものだろうか?
…………あれ? それって結局検索サイトそのものじゃね?
Takashi Ohki
2008年10月25日 10:46 PM
コメントありがとうございます。誰が書いてくれたのか,語調から予想してみるも,確定まであと半歩のところでとどまっている管理人です。
自分自身,最初お気に入りに手を入れるときはかなり躊躇しました。慣れていないこともあって整理には時間もかかりましたし,今回ほど思い切ってサイトを削っていくようなこともできませんでした。
今になってみると,まあまあオレ流のやり方がでてきて効率も前より上がっていて,75%削減という成果も上がったのでやってよかったなあと思っていますが,やっぱり個々の事例について大事なのは,「bookmarkが煩雑でどうしようもないから整理する!」という気分と,「手をつけるには大きすぎるから現状維持で行こう」という思いのどちらが大きいかだと思います。「通行紳士その1」さんの場合は後者が大きいですよね。
でもおそらく,だからといってそのままにすると永久に現状維持もあり得るので,徐々に改善できるものが導入できるといいかもしれません。
たとえば,はてブを使うことにしたとして,はてブに今見ているサイトを登録するブックマークレットをbookmarkに入れておいて,bookmarkに入れている(あるいは新しく発見した)サイトを見たときにぱっと入れてしまう。そうすると気がついたときにははてブに山のようにサイトが登録されていて驚きます(自分の場合ですが)。タグの登録は必要ですが,はてブのほうである程度自動的に候補を出してくれるので,その都度の登録には自分としてはさほど手間は感じませんでした。Sleipnirの話ばかりで申し訳ないですが,Sleipnirの拡張機能で,自分の「はてブ」をパソコンに保存してローカルでぱっと検索できるようにするものも出ていて,それを使うと後半でいわれているのとまあまあ同じことが実現できるかも,しれないです。ほかのブラウザにもそういうのがあるといいですが。
ソーシャルブックマークにそれだけたまったということは,自分のbookmarkにそれだけ入るのを予防できたことになると思うので,登録した数が増すほど,成果が現れたことになると思われます。
あと思いつくものは,しばらく前に見たFirefoxアドオンで,自分の見たサイトの内容をテキストでどんどん保存していって,それをベースに検索ができるようにするものがありました(すでに過去のものになっているかもしれません)。これも,「使える」かどうかは別にして,言われているものに近い気がします。
ローカルのブックマークをタグで管理したことはないので大きなことは言えないですが,莫大な数のサイトにタグを1つずつつけていくのは確かに無理ですね。仮に自分にそういう必要が出てきたときは,上に書いたように,一度はてブに登録して,それをローカルで検索できるようにしたりすると思います。
あ,ここまで書いて思い出しましたが,特別何もしなくても,FirefoxとかSleipnirとか,IE7はデフォルトでは対応してないみたいですが,お気に入りの名前を入れるとサイトの候補が出てきてくれますよね! 名前さえ覚えていればそれはそれで1つの解決法・・・
※他の人のお気に入りがどういう管理のされ方をするのか知らずに書いて自己bookmark中心の意見になってしまいますし,あらゆるお気に入り整理の方法を知り尽くしている訳でもないので,こういうことを言う奴もいるという程度に受け流してください。それと,最近長い文を書きたい気分になってしまっています。効率の話をしているのに読む方も書く方も時間がかかって,ダメですね。
通行紳士その1
2008年10月31日 1:57 PM
レスありがとうございます > 管理人氏
中の人の正体ですが、たぶん、ご想像の範囲内でヒットしているでしょう。
――――中の人などいませんが。
はてなではタグ候補出してくれるのですね……基本的なことなのに、知りませんでした。
信頼度の問題もありますが、かなり便利そうです。
Firefoxアドオンも、なかなか面白そうですね。
基本的には、googleデスクトップ辺りと連携させるのかな?
今度探してみます(実はFirefoxユーザーなので)
さて、整理云々の件ですが、私見を述べさせていただくなら、本人の気質が一番の要素かと(身も蓋もない話ですが)
私の場合、その典型で、ローカルフォルダも多層化が激しいですから……(ローカルパスの文字数限界に達するぐらい)
メディアプレイヤーでいえば、iTuneを好きになれるかなれないかといった感じでしょうか。
とは言え、新しい技術体系が確立されてきた以上、わが性根も省みねばなりますまい。
という事で、2Pカラーの通行紳士その1に乞うご期待(ぉ